Jakarta - Arah dan tujuan dari pengawasan kearsipan diantaranya ketersediaan dan kemanfaatan arsip, terwujudnya akuntabilitas kerja, dan terwujudnya memori kolektif bangsa.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan penyelenggaraan kearsipan bertujuan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya untuk pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat.
Dalam upaya memastikan penyelenggaraan kearsipan agar sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI melakukan pengawasan kearsipan baik secara internal maupun eksternal.
Kasubbag Tata Usaha Pimpinan, Kearsipan dan Protokol Perpusnas, Dewi Kartikasari, dalam laporannya mengatakan pengawasan kearsipan yang merupakan salah satu bentuk pembinaan kearsipan ialah sebuah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Di tahun 2021, Perpusnas melaksanakan pengawasan kearsipan internal terhadap 17 unit pengolah.
â€œAspek pengawasan sistem kearsipan internal meliputi pengelolaan arsip dinamis dan sumber daya kearsipan. Di tahun 2021, dari 17 unit pengolah ada 6 yang mendapatkan peringkat terbaik,â€ ucap Dewi pada kegiatan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2022 yang digelar secara virtual, Selasa (1/3/2022).
Sementara itu Arsiparis Ahli Muda Perpusnas, Rr. Rosy Ardriyani, menjelaskan tugas dari tim pengawas kearsipan adalah melaksanakan identifikasi masalah, analisis dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independent, obyektif dan profesionalÂ  berdasarkan standar kearsipan untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas efektifitas, efisiensi, dan kendala penyelenggaraan kearsipan, dari persiapan, pelaksanaan hingga pelaporan.
Adapun tugas dari unit pengolah pada saat pelaksaan pengawasan kearsipan internal antara lain pimpinan unit pengolah berkomitmen untuk menindaklanjuti rekomendasi hasil pengawasan, menyediakan bukti dukung dan sampe yang sah serta akuntabel, memberikan akses kepada tim pengawas untuk memastikan observasi atau verifikasi lapangan dilaksanakan dengan tuntas, serta menjaga audit dilaksanakan dengan transparan dan obyektif.
â€œKunci sukses pengawasan kearsipan internal yang perlu diingat yakni memastikan pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, mengelola sumber daya kerasipan dengan baik, dan mengawasi pengelolaan arsip aktif,â€ ungkap Rosy.
Pada kesempatan yang sama Plt. Sekretaris Utama Perpusnas, Ofy Sofiana, mengingatkan bahwa sesuai dengan PermenPAN RB Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, nilai pengawasan kearsipan menjadi salah satu komponen penilaian dalam Reformasi Birokrasi (RB). Sehingga baik pengawasan kearsipan internal maupun eksternal mempunyai pengaruh besar dan pengaruh signifikan terhadap kinerja instansi.
Terkait rekomendasi dari pengawasan kearsipan internal tahun 2021 pada aspek Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan, sarana dan prasarana, tempat (central file), serta komitmen, Ofy mengajak seluruh jajarannya untuk melakukan pembenahan dengan lebih baik.
â€œTadi sudah disampaikan mengenai rekomendasi dan kunci suksesnya, dengan demikian sudah kita dapatkan kisi-kisi tentang apa yang harus dilakukan dan dibenahi. Bersama mari kita lakukan pengelolaan kearsiapan yang lebih baik lagi di tahun 2022,â€ pungkas Ofy.
Pengawasan kearsipan internal Perpusnas tahun 2022 rencananya akan diselenggarakan pada 7-31 Maret 2022 terhadap 17 unit pengolah.
Reporter: Basma Sartika

Perpusnas Wujudkan Memori Kolektif Bangsa melalui Pengawasan Kearsipan

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) berkesempatan untuk menyelenggarakan kegiatan Bicara Buku berjudul Politik Pertahanan karya Dr. Dahnil Anzar Simanjuntak, M.E, Kamis (10/10/2024).&nbsp;
Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi Perpusnas, Mariana Ginting mengatakan diskusi menarik dan mendalam tentang isi buku dapat mendorong rasa ingin tahu dan memantik minat membaca masyarakat.
&ldquo;Kegiatan Bicara Buku ini menjadi wahana dan ruang untuk membudayakan berpikir kritis dengan mendorong peserta untuk tidak hanya membaca, tetapi juga berpikir kritis dan mendalami makna yang terkandung di dalamnya. Dengan demikian, kebiasaan membaca secara analitis yang sangat penting dalam pengembangan budaya literasi akan terbentuk,&rdquo; terangnya.
Penulis buku sekaligus Staf Khusus Kementerian Pertahanan, Dahnil Anzar Simanjuntak menyampaikan bahwa literasi pertahanan masyarakat Indonesia masih tergolong rendah, sehingga dibutuhkan lebih banyak literatur tentang pertahanan untuk meningkatkannya.&nbsp;
&ldquo;Perpustakaan harus menjadi sentral kampanye/gerakan membaca untuk membangun kembali tradisi para founding father. Ini adalah warisan yang harus dihidupkan terus menerus sebagai simbol peradaban Indonesia yang semakin maju,&rdquo; ucapnya.
Dari bukunya, Dahnil menekankan dua poin penting yang harus mendapatkan perhatian khususnya dari perpustakaan yakni pada halaman 210, Bela Negara dan Fenomena Clicktivism, serta pada halaman 234, Milenial, Bela Negara, dan Tradisi Baca.
Generasi sekarang, menurutnya sangat memprihatinkan karena melalui fenomena clicktivism mereka merasa sudah melakukan sesuatu saat selesai memberikan komentar atas sebuah isu di media sosial, padahal sebenarnya di kehidupan nyata mereka tidak melakukan apa-apa.
&ldquo;Clicktivism adalah sesuatu yang berbahaya dan harus dilawan, mereka harus ditarik ke dunia nyata. Jika dibiarkan akan menjadi ancaman serius untuk pertahanan kebudayaan kita,&rdquo; katanya.
Kemudian Dahnil menegaskan tradisi baca juga menjadi sesuatu yang sulit untuk dipertahankan karena saat jni kita diserang oleh banyaknya informasi siber/daring yang tidak memiliki sumber pasti.
&ldquo;Kelemahan kita saat ini adalah serbuan siber karena kita malas baca. Kemudian tradisi cek dan ricek informasi menjadi lemah karena sumbernya tidak ada. Tradisi baca ini tidak mudah untuk dijaga karena menjadi pintu masuk lemahnya pertahanan SDM kita,&rdquo; ungkapnya.
Menurut Sekretaris Utama Perpusnas sekaligus pembahas pertama, Joko Santoso buku Politik Pertahanan ini mengulas berbagai pertahanan dari berbagai tataran kehidupan bernegara.
Dirinya menjabarkan salah satu hal yang menarik dalam buku tersebut ialah sebuah dialog/diskusi hanya dapat dilakukan oleh anak bangsa yang merawat rasionalitasnya.
&ldquo;Untuk bisa terlibat dalam dialog yang aktif dan partisipatif hanya bisa dilakukan dengan banyak membaca,&rdquo; imbuhnya.
Sependapat dengan Joko, pembahas kedua yaitu Kepala UPA Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta), Firman Hadiansyah membenarkan bahwa milenial, bela negara, dan tradisi baca merupakan hal yang berkelanjutan.
&ldquo;Milenial, bela negara, dan tradisi baca menjadikan pertahanan tidak hanya diposisikan untuk urusan militer dan pemerintahan tapi semesta alias keseluruhan karena semua punya peran,&rdquo; pungkasnya.
&nbsp;
Reporter: Basma Sartika
 Dokumentasi: Andri Tri Kurnia dan Aditya Irfan Fakhruddin

Perpusnas Kupas Tuntas Buku ‘Politik Pertahanan’

<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Jakarta - Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI menggelar upacara dalam rangka memperingati Hari Kesaktian Pancasila, Kamis (1/6/2023).
&nbsp;
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Upacara dipimpin oleh Sekretaris Utama Perpusnas, Ofy Sofiana dan diikuti oleh seluruh pegawai di halaman parkir Perpusnas, Jalan Salemba Raya 28 A, Jakarta Pusat.
&nbsp;
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&ldquo;Upacara ini meneguhkan komitmen kita agar kita lebih mendalami, lebih menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai luhur Pancasila sebagai dasar bermasyarakat, berbangsa dan bernegara&rdquo;, ungkap Ofy Sofiana dalam amanatnya.
&nbsp;
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Lebih lanjut Ofy mengatakan bahwa dengan mendalami dan mengamalkan Pancasila serta UUD 1945 dalam bingkai NKRI dan Bhinneka Tunggal Ika, dapat membangun kehidupan yang damai, adil, dan makmur di tengah kemajemukan dunia.
&nbsp;
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Ofy juga mengajak peran aktif para Aparatur Sipil Negara, pemuka agama, pendidik, budayawan, pelaku seni, pelaku media, TNI dan POLRI serta seluruh komponen masyarakat untuk bersama-sama menjaga Pancasila.
&nbsp;
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&ldquo;Tidak ada pilihan lain kecuali kita harus bahu membahu menggapai cita-cita bangsa sesuai dengan Pancasila dan harus menyatukan hati, pikiran, dan tenaga untuk persatuan dan persaudaraan&rdquo;, imbuh Ofy.
&nbsp;
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Reporter: Gilang A. Saputri
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Fotografer: Andri Tri Kurnia/G. Arwin Saputri
&nbsp;
<span style="font-size: 11pt; font-family: 'Trebuchet MS'; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&nbsp;

Pemahaman dan Pengamalan Pancasila Harus Terus Ditingkatkan

Medan Merdeka Selatan, Jakartaâ€”Momen 39 tahun (1980-2019) Perpustakaan Nasional RI ditandai dengan diluncurkannya Perpusnas Press dan Sistem Informasi Penerbitan (SiPENA) sebagai penerbit publikasi milik Perpustakaan Nasional khusus di bidang perpustakaaan dan kepustakawanan.Â  Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) secara resmi memasukkan Perpusnas Press sebagai anggotanya sejak Agustus 2019. Perpusnas Press tidak hanya menerbitkan dan mempublikasikan dalam bentuk tercetak (printing) tapi juga elektronik.Â Â 
Momen peluncuran Perpusnas Press dan SiPENA dilakukan oleh Sekretaris Utama Perpustakaan Nasional yang diwakilli oleh Kepala Bagian Hukum dan Humas Rismini di Gedung Fasilitas Layanan Perpusnas di Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 11, pada Selasa, (19/11).
â€œDi tengah kemajuan dan kecanggihan teknologi, tak terkecuali teknologi di bidang percetakan, Perpusnas Press diharapkan dapat memberikan kontribusi maksimal yang mampu menambah mutu atau standar kualitas terbitan dan publikasi perpustakaan,â€ ujarnya.
Sejalan dengan niat tersebut, Perpusnas juga meluncurkan Sistem Informasi Penerbitan (SiPENA). SiPENA dikenalkan sebagai salah satu inovasi pengelolaan penerbitan di Perpusnas dan juga repository seluruh terbitan Perpusnas. SiPENA menyediakan akses secara full text dalam format digital (PDF dan e-book). Produk terbitan yang bisa diakses, antara lain buku, jurnal/majalah, laporan dan prosiding. Saat ini seluruh hasil terbitan Perpusnas sudah dapat diakses melalui iPUSNAS melalui kanal digital ePUSTAKA Perpusnas PRESS.
Rismini menyampaikan dengan SiPena diharapakan dapat mendorong peningkatan kinerja lembaga, kualitas layanan, dan sebagai bagian pelaksanaan reformasi birokrasi.
Edi Wiyono Kepala Subbagian Penerbitan berharap dengan SiPena masyarakat dapat mengakses semua jenis terbitan milik Perpusnas. â€œDengan ini masyarakat akan dengan mudah mendapatkan informasi terkait kebijakan yang dibuat Perpusnas sebagai lembaga pembina perpustakaan seluruh Indonesiaâ€, terang Edi.
Reportase: Hartoyo Darmawan/Eka Purniawati
Fotografer: Raden Radityo

Perpusnas Resmi Luncurkan Perpusnas Press dan SiPena

Medan Merdeka Selatan, Jakarta â€“ Metode Read Aloud atau membaca dengan suara lantang dan jelas sangat baik dikenalkan pada anak-anak usia dini. Metode tersebut diyakini dapatÂ  menstimulasi perkembangan otak anak-anak. Hal ini disampaikan pegiat literasi, Rossie Setiawan, saat memberikan bimbingan teknis di hadapan para pustakawan dalam rangkaian kampanye Read Me a Book diÂ  Perpustakaan Nasional, Rabu (15/1).
Rossie menjelaskan metode read aloud mengajarkan pada anak-anak jika membaca buku itu menyenangkan. Read aloud baik dilakukan untuk anak sejak dini 0 bulan, bahkan dapat dilakukan pada tri semester terakhir kehamilan, karena hal ini dapat menambah kosakata anak.
â€œMeskipun kosakata itu saat diperdengarkan belum merasa perlu. Namun, sangat baik dilakukan sejak dini bahkan dalam tri semester terakhir kehamilan, karena fungsi pendengaran sudah mulai sempurna. Ketika kosakata ditambah akhirnya anak bisa berbicara dengan menggunakan bahasa lisan, setelah itu membaca dan menulis. Tidak mungkin bisa menulis kalau kosakata yang dimiliki hanya sedikit. Jadi, ketika memiliki anak ajaklah mereka berbicara,â€ ujar penerjemah buku â€˜The Read-Aloud Handbookâ€™ karya Jim Trelease ini.
Di jelaskan, ketika membacakan dengan lantang dan jelas, ada enam kecakapan literasi usia dini, diantaranya naratif skill atau kemampuan menceritakan kembali. Berkomunikasi menggunakan bahasa lisan, letter knowledge atau pengetahuan huruf, sadar mengenai fonem, yakni satuan bunyi terkecil sehingga anak bisa mendengar itu yang mengandung arti, belajar melafalkan karena organ bicara harus dilatih untuk bisa berbicara, termotivasi ketika melihat buku, vocabulary. Dan ini bisa didapatkan oleh anak-anak ketika dibacakan dengan metode read aloud atau membaca lantang.
â€œMembacakan lantang atau read aloud bukan menyelesaikan satu buku, tetapi menikmati proses membacakan secara lantang. Prosesnya, yakni kita harus siap bertanya dan menerima pertanyaan dari anak. Read aloud memberikan kesempatan anak untuk bertanya, berpikir kritis,â€ jelasnya.
Dalam kesempatan tersebut, para pustakawan Perpusnas mencoba mempraktekkan metode read aloud, dengan membaca buku anak-anak yang telah disediakan panitia. Seperti diketahui, kegiatan ini merupakan rangkaian dari Kampanye Read Me a Book yang digelar atas kerjasama Perpustakaan Nasional dengan National for Children and Young Adults (NLCY) Korea Selatan. Kampanye ini berlangsung pada 15 Januari hingga 23 April 2020.
Â 
Reportase Â Â Â Â Â  : Wara Merdekawati
FotograferÂ Â Â Â Â Â  : Hartoyo Darmawan

Pustakawan Perpusnas Ikuti Bimtek Metode Read Aloud

Medan Merdeka Selatan, Jakarta -- Sebagai bentuk komitmen terhadap pengembangan perpustakaan di wilayahnya, DPRD Kabupaten Bantaeng berencana menyusun Rancangan Peraturan Daerah (Ranperda) Inisiatif DPRD dalam rangka penguatan budaya literasi di Kabupaten Bantaeng.
Demikian disampaikan, Wakil Ketua II DPRD Bantaeng, Muhammad Ridwan saat melakukan kunjungan kerja ke Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI. Ridwan mengatakan, kunjungan kerjanya ini untuk melakukan konsultasi mengenai Raperda Inisiatif DPRD tentang perpustakaan.
"Kunjungan kerja hari ini sekaligus konsultasi dalam rangka merencanakan ranperda inisiatif DPRD untuk penguatan budaya literasi di Kabupaten Bantaeng," kata Ridwan, Rabu (6/4/2020).
Ridwan menjelaskan, pihaknya akan melakukan konsultasi lanjutan guna penguatan dari Raperda yang dibuat dengan menghadirkan Dinas Perpustakaan setempat. Rencananya, penguatan tersebut akan dikonsultasikan kembali ke Perpusnas pada tengah bulan April ini.
"Semoga raperda ini dapat segera terwujud, dan dirasakan manfaatnya oleh masyarakat. Sehingga budaya dan pemajuan literasi di Kabupaten Bantaeng dapat betul-betul menebarkan kebaikan untuk kemashlahata kaum masyarakat Bantaeng," terangnya.
Sementara itu, Bupati Halmahera Barat James Uang menyampaikan Kabupaten Halmahera Barat telah mendapatkan bantuan DAK untuk pembangunan perpustakaan. Tentu hal ini menjadi bentuk dukungan dari pemerintah pusat untuk pengembangan perpustakaan dan literasi di wilayahnya.
"Kami berterima kasih kepada Perpusnas yang telah membantu kami untuk membangun satu gedung yang megah. Kami pun berharap perpustakaan dapat menjadi referensi yang baik bagi pengembangan pengetahuan dan membantu meningkatkan kesejahteraan warga," tuturnya.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando menyampaikan keberadaan perpustakaan penting di masyarakat. Karena melalui bahan bacaan yang ada dapat dimanfaatkan masyarakat untuk meningkatkan literasinya.
"Literasi saat ini bukan hanya tentang membaca dan menulis, tetapi puncak literasi itu ketika dapat mengimplementasikan apa yang dibaca dan digunakan untuk meningkatkan kesejahteraan," ungkap Syarif.
Syarif menjelaskan, Indonesia memiliki kekayaan sumber daya alam yang melimpah namun kondisi tersebut tidak diimbangi dengan kualitas sumber daya manusia yang ada.
"Maka perlu adanya perubahan sistem pendidikan. Tidak hanya untuk mengejar selembar ijazah tetapi bagaimana mengimplementasikan ilmu tersebut untuk menciptakan barang dan jasa," jelasnya.
Deputi Bidang Sumber Daya Perpustakaan Perpusnas, Deni Kurniadi menambahkan pemerintah pusat memiliki dana alokasi khusus (DAK) bidang pendidikan subbidang perpustakaan untuk memberikan bantuan untuk pembangunan perpustakaan di provinsi, kabupaten/kota, renovasi perpustakaan, koleksi, mebeuler, hingga TIK.
Reportase: Wara Merdeka Fotogrefer: Ahmad Kemal

Berita

-

Pencarian

Berita Lainnya

Perpusnas Wujudkan Memori Kolektif Bangsa melalui Pengawasan Kearsipan

Perpusnas Kupas Tuntas Buku ‘Politik Pertahanan’

Pemahaman dan Pengamalan Pancasila Harus Terus Ditingkatkan

Perpusnas Resmi Luncurkan Perpusnas Press dan SiPena

Pustakawan Perpusnas Ikuti Bimtek Metode Read Aloud

Susun Raperda Perpustakaan, DPRD Kabupaten Bantaeng Lakukan Konsultasi ke Perpusnas